Программа комплаенса
Программа комплаенса (соответствия) (CP)
Hanwha Vision стремится стать признанной компанией в области делового поведения. Для этого мы работаем над реализацией СР, чтобы наши сотрудники соблюдали законы и деловую этику.
Это заключается в осуществлении контроля за деятельностью должностных лиц и работников компании на предмет их соответствия действующим законам и нормативным актам
Предотвращать или минимизировать серьезные риски путем поощрения должностных лиц и работников соблюдать законы при исполнении своих обязанностей, а также осуществлять свою деятельность в рамках проактивной, интегрированной и постоянно действующей системы
- Концепция
-
Это комплексная система обеспечения добровольного соблюдения сотрудниками корпоративных норм и правил.
Предотвращать или минимизировать серьезные риски путем поощрения должностных лиц и работников соблюдать законы при исполнении своих обязанностей, а также осуществлять свою деятельность в рамках проактивной, интегрированной и постоянно действующей системы. Создать систему комплаенса, обеспечивающую соблюдение законов при исполнении своих обязанностей, а также использовать эту систему и проверять ее работу
Основные меры по обеспечению соблюдения корпоративных норм и правил
Комплексная система внутреннего контроля, включающая системы соблюдения законодательства и управления рисками
- Факторы, влияющие на необходимость этих мер
-
Изменение внешней обстановки
Растущие риски, вытекающие из правовых требований и запретов в отношении управления бизнесом, растущая потребность в социальном мониторинге и социальной роли компаний
Неправильные решения и корпоративное поведение, вытекающие из пренебрежения юридическими рисками, приведут как к внутреннему, так и к внешнему сопротивлению, и большим убыткам. Подготовка к введению системы комплаенса сотрудников компании предусмотрена в обновленном коммерческом законе (вступает в силу в апреле 2012 года).
Закон, пересмотренный 11 марта 2011 года, требует, чтобы перечисленные в нем компании назначили ответственного сотрудника по комплаенсу.
* Сотрудник, отвечающий за комплаенс: по закону корпорация обязана назначить его для предотвращения споров, возникающих при корпоративном управлении, путем создания системы внутреннего контроля, в рамках которой корпоративные решения и управление постоянно контролируются для оценки и управления юридическими рисками
Сотрудники по комплаенсу (главный юрисконсульт, вице-президент по комплаенсу, назначаемый председателем правления) несут ответственность за реализацию комплаенс- и антикоррупционных мер компании. Эти сотрудники находятся в прямом подчинении правления и комитета по комплаенсу компании и периодически отчитываются о своей работе перед исполнительным директором и председателем правления.
Комитет по комплаенсу (уровень правления) проводит мониторинг и дважды в год анализ эффективности программы по комплаенсу и борьбе с коррупцией, а председатель правления рассматривает и утверждает ее один раз в год.
- Ключевые факторы и этапы
-
-
Планирование
Внедрение политики соблюдения законодательства и основных принципов, установление стандартов и процедур
-
Внедрение и эксплуатация
Создание организации (отдела) для проведения комплаенс-мониторинга, подготовка руководства к мониторингу, введение кодекса поведения сотрудников
-
Мониторинг и совершенствование
Проверка соответствия сотрудников и системы наказаний, проведение обучения и воспитания, а также обновление программы и регламента
-
- Цель
-
Не допустить убытки компании и защитить сотрудников без нарушения закона. Создать устойчивую среду управления бизнесом, которая пользуется доверием клиентов, путем обеспечения добровольного соблюдения программы и правил корпоративного поведения
- Области, требующие внимания
-
-
Preventive
Approach -
Checking
(Monitoring) -
Follow-Up.
Service
- Классификация Классификация Риски, контролируемые комплаенс-программой
- Честная торговля Злоупотребление доминирующим положением на рынке, недобросовестные торговля, субподрядная деятельность, взяточничество и т.д.
- Ответственность за качество продукции Закон об ответственности за качество продукции: соблюдение стандартов, установленных рамочным законом о потребителях, соблюдение внутренних стандартов качества
- Интеллектуальная собственность Защита прав интеллектуальной собственности, использование права конкурента без разрешения, защита/ неразглашение коммерческой тайны и т.д.
- Финансовый учет Прозрачное управление бизнесом (система публичного раскрытия информации, инсайдерская торговля), соблюдение процедур, предусмотренных коммерческим законодательством, экономические факторы продукции оборонно-промышленного комплекса и т.д.
- Окружающая среда Экологический менеджмент, окружающая среда на рабочем месте, соблюдение правил техники безопасности и т.д.
- Организация и культура труда Работа · дисциплина · увольнение · социальное обеспечение, равные возможности трудоустройства, соблюдение трудовых норм, запрет сексуальных домогательств, чистая организационная культура и т.д.
- Борьба с коррупцией Предотвращение дачи и получения взяток
-
Preventive
- Антикоррупционная политика
-
Нулевая терпимость к коррупции и взяточничеству
Hanwha Vision не потерпит сотрудников или компаний-партнеров, которые связаны с коррупцией. Мы также ожидаем, что наши партнеры, поставщики, подрядчики, консультанты, агенты и др. будут поддерживать такое отношение к взяточничеству
Ресурсы борьбы с коррупцией
У нас есть хорошо известные ресурсы, доступные для всех сотрудников, куда можно обратиться за помощью и советом. В частности, в Республике Корее есть веб-сайт под названием CPMS (Compliance Management System), управляемый командой комплаенс, чтобы предоставить всем сотрудникам, работающим в Корее, консультации по вопросам комплаенса и этики с помощью руководств и других документов. CPMS–это окно, чтобы задать опытным консультантам (включая юрисконсультов) вопросы по этическим проблемам и получить необходимые ответы. Помимо сайта CPMS сотрудники компаний могут связаться с командой комплаенса с помощью различных методов, таких как визит, телефон, почта, факс и электронная почта.
Тел. 82-02-729-4820 / 4824 / факс 82-02-729-5893 | E-mail compliance1@hanwha.comВопросы обучения комплаенсу и этике
Учебные программы по комплаенсу и этике направлены на оказание поддержки в понимании стандартов делового поведения, которым должен следовать каждый, а также на предоставление практических рекомендаций по решению этих проблем относительно того, к кому обратиться за помощью.
※Учебные темы
— Понимание, что такое комплаенс и борьба с коррупцией
— Этические стандарты и антикоррупционная политика Hanwha Vision
— Основное содержание соответствующих актов (например, законы США и Великобритании о коррупции и т.д.) и случаи применения санкций※Аудитория
— обязательное обучение для всех сотрудников, включая иностранных, руководителей/менеджеров, новых сотрудников и т.д.
Практическое применение комплаенс-менеджмента
Корпоративное управление сегодня сталкивается с разными факторами, влияющими на деловую среду. К этим факторам относятся усиление внутреннего и внешнего правового регулирования с повышением требований к социальной бдительности и корпоративной социальной ответственности. В свете этого Hanwha Vision объявила о своих общекорпоративных «Принципах комплаенс-менеджмента», а также ввела программу комплаенса (CP) для стабильной и честной управленческой деятельности. Hanwha Vision создала комплексные и методические системы поддержки комплаенса и сформировала независимые организации для обеспечения автономного соблюдения применимых законов и нормативных актов.
Эти инициативы включают назначение сотрудников по комплаенсу, внедрение руководящих принципов контроля соблюдения и создание комитета по вопросам комплаенса. Hanwha Vision также занимается регулярной диагностикой, обучением, рекламой и оценкой своей деловой практики. Эти усилия включают обучение всех сотрудников, индивидуальное обучение и консультирование по вопросам комплаенса. В результате этих инициатив и усилий наши сотрудники выработали культуру комплаенса, тем самым коллективно выполняя нашу ответственность как глобальной компании, которой доверяют ее клиенты, акционеры и общество.
Неделя комплаенса
Hanwha Vision постоянно и ежегодно разрабатывает различные программы для сотрудников, такие как Неделя комплаенса, День выполнения комплаенса и др., которые помогают каждому работнику подойти к соблюдению требований, а также принять их в работе и повседневной жизни и научиться естественной культуре их соблюдения.
Комитет по комплаенсу
Комитет по комплаенсу должен состоять из топ-менеджеров в лице генерального директора, руководителя бизнес-подразделения, директоров и т.д. Каждые полгода на общей конференции докладывается текущее состояние работы, а Комитет по комплаенсу возглавляет организацию и принимает решения о введении регламента соблюдения законов, вознаграждает отличившихся исполнителей, а также наказывает нарушителей.
Комплаенс-образование для сотрудников
Hanwha Vision улучшила осознание проблем комплаенса всеми сотрудниками, а также заранее выполняет различные профилактические мероприятия. В частности, Hanwha Vision предоставляет возможность всем сотрудникам получить знания в области права от различных учебных заведений, включая обучение исполнительному комплаенсу, базовое образование для всех сотрудников, обучение на новые/ карьерные позиции сотрудников и т.д.
- Соответствующие нормативные акты по комплаенс-менеджменту
-
Hanwha Vision является одним из филиалов Hanwha Group, и мы считаем, что наш успех зависит от нашей репутации в области этичного ведения бизнеса. Наша компания приняла программу глобальных стандартов комплаенса, чтобы гарантировать, что мы ведем бизнес честно и этично и взаимодействуем с каждой из заинтересованных сторон. Кодекс поведения и соответствующие нормативные акты описывают наши глобальные стандарты и помогают нам понять роли и принципы, определяющие как мы должны вести бизнес.
Наш глобальный кодекс поведения и соответствующие нормативные акты определяют этические стандарты и помогают нам внедрить культуру ответственного поведения по всей компании. Кодекс поведения и соответствующие нормативные акты применимы ко всем сотрудникам, независимо от их роли или местонахождения, и охватывают большинство подразделений компании. Они также распространяются на тех, кто работает от имени компании, например на консультантов. Кодекс поведения и соответствующие нормативные акты содержат практические рекомендации, помогающие сотрудникам решать важные этические вопросы и указывающие, к кому обратиться за помощью. Любые проблемы, о которых сотрудники не могут комфортно говорить со своими руководителями, могут быть сообщены через нашу горячую линию комплаенса. Все сотрудники, включая членов Исполнительного комитета и Совета директоров, обязаны регулярно проходить переподготовку, направленную на понимание и применение стандартов, а все новые сотрудники проходят обучение в рамках вводной программы при устройстве на работу. Мы активно поощряем миноритарные компании и поставщиков применять стандарты, аналогичные нашим.
- Кодекс поведения
-
Основываясь на философии, ценностях, бизнес-принципах и используя правила программы комплаенса Hanwha Vision, мы устанавливаем кодекс поведения, используя установленные руководящие принципы и стандарты в работе с клиентами и дилерами, чтобы поддерживать этическую деловую практику. Hanwha Vision обеспечивает организационную культуру, в которой как сотрудники, так и руководители уважают порядок свободной рыночной экономики и соблюдают применимые законы, основанные на общих ценностях достижений целей, доверия и общения.
- Руководство по комплаенсу
-
Hanwha Vision ввела это руководство по комплаенсу, чтобы облегчить соблюдение соответствующих законов и правил, а также внедрение деловой этики с конечной целью здорового роста компании и прочных отношений с клиентами на общих ценностях достижения целей, доверия и общения.
- Положение о комплаенсе в борьбе с коррупцией
-
· Hanwha Vision ценит управление компанией на основе законов и стремится соблюдать самый высокий уровень правовых и этических стандартов во всех местах, где она ведет бизнес.
· Для обеспечения правильного принятия решений и этического подхода, который может способствовать соблюдению всеми руководителями и сотрудниками компании национальных и международных антикоррупционных, а также других соответствующих законов, компания принимает следующие правила своего акта о предотвращении коррупции.
